REGLAMENT

Art. 1.- DEFINICIÓ

La XXVIII RONDA COP DE GAS 2024, és una excursió NO COMPETITIVA, amb un recorregut de 250 km que se celebrarà el dissabte 5 d’octubre de 2024.

Art. 2.- DESCRIPCIÓ

LA RONDA COP DE GAS 2024 és una excursió turística en moto.

Art. 3.- PARTICIPANTS i MOTOCICLETES ADMESES

Tots els participants hauran de tenir com a mínim 18 anys d’edat i el permís per conduir la seva motocicleta. Podran participar totes les motos amb la documentació i l'assegurança necessàries per a circular per les vies públiques. Serà responsabilitat, única i exclusiva, del mateix participant el compliment d'aquest requisit. Els acompanyants, que també estan admesos, no han de complir aquests requisits.

Art. 4.- OPCIÓ DE NOMÉS DINAR

Si hi ha algun acompanyant d’algun dels participants que no vulgui o pugui apuntar-se a fer la Ronda però vulgui venir al dinar de cloenda existeix l’opció d’inscriure’s només al dinar, pagant l’import d’aquesta opció.

Art. 5.- INSCRIPCIÓ

Es realitzarà mitjançant la plataforma “Entradium.com” de venda d’entrades (inscripcions a la Ronda en aquest cas). Un cop feta la inscripció no es podrà retornar l’import d’aquesta només en el supòsit que per causes de força major s’anul·lés la Ronda. El que si es podrà fer serà canviar el nom de la persona inscrita, enviant un correu electrònic a info@copdegas.cat fins tres dies abans de celebrar-se l’excursió, fent constar el nom i cognoms de la persona inscrita i les dades de la nova inscripció.

 Art. 6.- QUÈ INCLOU LA INSCRIPCIÓ

Els drets d'inscripció del participant comprendran:

***Participació en l'excursió

***Esmorzar (entrepà + beguda)

***Dinar

***Regal commemoratiu de ceràmica de La Bisbal d’Empordà

Els drets d'inscripció del participant “només esmorzar” comprendran:

***Participació en l'excursió

***Esmorzar (entrepà + beguda)

***Regal commemoratiu de ceràmica de La Bisbal d’Empordà

Els drets d'inscripció de l’acompanyant comprendran:

***Participació en l'excursió

***Esmorzar (entrepà + beguda)

***Dinar

Els drets d’inscripció al dinar comprendran:

***Dinar

Art. 7.- PREUS INSCRIPCIÓ

A totes les modalitats d’inscripció hi haurà un preu especial per els socis de l’Escuderia Cop de Gas

que estiguin al corrent de pagament de la seva quota.

- PARTICIPANT 35 € Socis 25 €

- PARTICIPANT NOMÉS ESMORZAR 20€ Socis 15 €

- ACOMPANYANT 30 € Socis 20 €

- DINAR: 15 € 

A aquests preus cal afegir-hi les despeses de gestió i l'assegurança de no assistència que cobra la plataforma Entradium

Art. 8.- LÍMIT D’INSCRITS

L’organització podrà limitar el nombre de participants per motius de seguretat, per aquest fet podrà donar per tancada la inscripció en el moment que ho consideri oportú.

Art. 9.- DOCUMENTACIÓ

Al lloc de sortida de l'excursió, entre les 8 i les 8:30 hores, els participants rebran la seva documentació que consistirà en un Carnet de Ruta en el que figuraran les hores d'obertura i tancament dels punts de control, els participants hauran de passar per aquests controls dins l'horari marcat. En el carnet de ruta hi haurà anotada la ubicació dels punts de control, que també figurarà a l’arxiu GPX i l’enllaç a Wikiloc que l’organització enviarà a cada participant dos dies abans de la data de la Ronda.

Correspon a cada participant presentar el seu carnet de ruta a tots els punts de control i de verificar que l'anotació ha sigut correcta. Només l'encarregat del punt de control està autoritzat a fer anotacions en el carnet de ruta.

Art. 10.- CIRCULACIÓ

En tot moment es respectaran les normes del codi de circulació i de la llei de seguretat viària, el participant ÉS L'ÚNIC RESPONSABLE del seu incompliment.

Art. 11.- SORTIDA

La sortida serà a partir de les 8:45 hores i estarà situada a La Bisbal d'Empordà, a l’aparcament del Passeig, carrer Paral·lel, 4. L’ordre de sortida, que és regirà per la inscripció, el determinarà l'Organització. L'hora de sortida de cada participant figurarà en el carnet de ruta, així com l'hora mínima i màxima d'arribada a cada control.

https://maps.app.goo.gl/icB8L8kCaD4jhcm8A

Art. 12.- ARRIBADA

L’hora de arribada serà com a màxim la anotada com a límit del 5é control en el seu carnet de ruta, i serà en un lloc a determinar per l’organització, que serà degudament informat als inscrits.

Art. 13.- DISPOSICIONS GENERALS RELATIVES ALS PUNTS DE CONTROL

Els participants tenen l'obligació de fer marcar en el seu carnet de ruta el seu pas per a cada punt de control, que seran un total de 5. El pas a cada control haurà de ser dins l'interval mínim i màxim d'horari que figurarà en el seu carnet de ruta (abans encara no hi haurà el control establert i més tard el control ja no serà operatiu).

Art. 14.- DESENVOLUPAMENT DE LA RONDA

Al recorregut de l’excursió que s’haurà enviat prèviament als participants en format digital hi figuraran els 5 punts de control, cada participant haurà de seguir aquest recorregut i passar pels controls fent anotar el seu pas al seu carnet de ruta dintre l'horari marcat per l'organització.

En l'excursió estan permeses lliurement les reparacions i els repostatges, s’aconsella sortir amb el dipòsit de benzina ple.

En ser una excursió de caràcter turístic NO COMPETITIU, no existirà classificació.

Art. 15.- PREMIS

Es concedirà un record commemoratiu de ceràmica de La Bisbal a tots els participants.

Art. 16.- RESPONSABILITAT

Aquests tipus d'excursió al ser una senzilla reunió turística, els participants seran personalment responsables de les lleis, reglaments i disposicions en vigor.

En cas d'accident, els participants exclouen de tota responsabilitat a l'entitat i als organitzadors de l'excursió així com als seus col·laboradors, respecte a tots els danys corporals, materials i derivats a tercers, i renuncien a formular cap reclamació envers a aquests. Un eventual accident anirà sempre a càrrec del participant i l’assegurança que tingui contractada. El participant declara que, des del moment de la sortida, circula per la carretera assumint el risc, renunciant a qualsevol acció penal o civil de responsabilitat, contra l’organització o les persones col·laboradores.

L'organització declina tota responsabilitat per qualsevol dany, robatori o furt que pugui succeir als participants i els seus bens.

Art. 17.- RESERVA DE DRETS

L’organització es reserva el dret de modificar aspectes puntuals d’aquest Manual del participant i dels procediments de l’esdeveniment, en qualsevol moment.

Art. 18.- ACCEPTACIÓ DEL REGLAMENT

En inscriure’s a la RONDA com a participant, acompanyant o seguidor de la informació a les xarxes, s’accepta la tramesa d’informació a través de qualsevol mitjà, incloent-hi el correu electrònic o altre mitjà de comunicació electrònica. Alhora, s’atorga el consentiment exprés que aquestes dades puguin ser utilitzades per a l’organització i col·laboradors amb finalitats sempre associades a la publicitat, contactes i desenvolupament de la RONDA COP DE GAS.

EN FER LA INSCRIPCIÓ EL PARTICIPANT I/O ACOMPANYANT ACCEPTEN TOTS ELS PUNTS D’AQUEST REGLAMENT